Det er visionen med Teamets Plan, at skabe lige præcis det overblik ledelse og team har behov for ift at kunne besvare: “Har alle en fornuftig plan for ugen”; “Prioriterer vi rigtigt hver især – og i teamet”; “Har nogen brug for hjælp – og hvem kan hjælpe”
Teamets medarbejdere vises i venstrekolonnen
For hver medarbejder kan I se:
Kolonne med projekter/forløb vedkommende er ansvarlig for
Kolonne med de opgaver vedkommende er tilknyttet
Kolonne med de aftaler, der er noteret
I vælger selv hvilke kolonner I vil vise på tavlen. Brug kolonnevælgeren øverste til højre i top-navigationen.
I skal beslutte, hvad der for jer er vigtigt at se på tavlen for, at I kan styre
Vil I se planlagte opgaver for kommende uge (altså en visning af de opgaver, vi konkret har planlagt at lave, som ikke nødvendigvis har frist denne uge) – giver fokus på prioritering og belastning.
Eller vil I se opgaver med frist for kommende uge (som ikke nødvendigvis er planlagt, til at skulle laves denne uge) – giver fokus på jeres fristoverholdelse
Eller vil I kun se stjernemarkerede, fordi det indikerer “En af mine Top-3 opgaver” – fx relevant hvis I vil fastholde prioriteringen af det allervigtigste i en hverdag, hvor opgaver ind fra højre truer med at vælte planerne
Eller vil I kun se opgaver med status i rød – når I vil have fokus på at rydde sten af vejen og fastholde fremdriften
Eller vil I skifte fokus fra denne uge til kommende 14 dage?
Eller vil I se noget helt andet, …?
I vælger jeres filtrering ved tryk på pilen lige til venstre for tavlens titel midt på top-navigationen.
Fifs til brugen af opgaver i tavlen
Alle steder du kan se et + kan du oprette en opgave, et projekt, en aftale
Alle nye opgaver er default født med statusfarven grøn
Tryk på farven i minikortet for at skifte statusfarven
Tryk på værktøjskassen i minikortet, når du vil:
Fuldføre opgaven
Tilføje Hånden oppe (når du har en bemærkning til tavlemødet)
Tilføje Stjerne
Emoji
Vil forstørre mini-kortet
Vil kopiere opgaven
Endnu et godt fif
Du kan vælge at Klartboard altid skal åbne i Teamets plan.
Åbn venstremenuen (øverst til venstre). Gå til værktøjer/indstillinger og Vælg Standardskærm/Teamets plan