Velkommen til Teamets Plan

Det er visionen med Teamets Plan, at skabe lige præcis det overblik ledelse og team har behov for ift at kunne besvare: “Har alle en fornuftig plan for ugen”; “Prioriterer vi rigtigt hver især – og i teamet”; “Har nogen brug for hjælp – og hvem kan hjælpe”

Teamets medarbejdere vises i venstrekolonnen

For hver medarbejder kan I se:

  1. Kolonne med projekter/forløb vedkommende er ansvarlig for
  2. Kolonne med de opgaver vedkommende er tilknyttet
  3. Kolonne med de aftaler, der er noteret

I vælger selv hvilke kolonner I vil vise på tavlen. Brug kolonnevælgeren øverste til højre i top-navigationen.

I skal beslutte, hvad der for jer er vigtigt at se på tavlen for, at I kan styre

  1. Vil I se planlagte opgaver for kommende uge (altså en visning af de opgaver, vi konkret har planlagt at lave, som ikke nødvendigvis har frist denne uge) – giver fokus på prioritering og belastning.
  2. Eller vil I se opgaver med frist for kommende uge (som ikke nødvendigvis er planlagt, til at skulle laves denne uge) – giver fokus på jeres fristoverholdelse
  3. Eller vil I kun se stjernemarkerede, fordi det indikerer “En af mine Top-3 opgaver” – fx relevant hvis I vil fastholde prioriteringen af det allervigtigste i en hverdag, hvor opgaver ind fra højre truer med at vælte planerne
  4. Eller vil I kun se opgaver med status i rød – når I vil have fokus på at rydde sten af vejen og fastholde fremdriften
  5. Eller vil I skifte fokus fra denne uge til kommende 14 dage?
  6. Eller vil I se noget helt andet, …?

I vælger jeres filtrering ved tryk på pilen lige til venstre for tavlens titel midt på top-navigationen.

Fifs til brugen af opgaver i tavlen

  • Alle steder du kan se et + kan du oprette en opgave, et projekt, en aftale
  • Alle nye opgaver er default født med statusfarven grøn
  • Tryk på farven i minikortet for at skifte statusfarven
  • Tryk på værktøjskassen i minikortet, når du vil:

  • Fuldføre opgaven
  • Tilføje Hånden oppe (når du har en bemærkning til tavlemødet)
  • Tilføje Stjerne
  • Emoji
  • Vil forstørre mini-kortet
  • Vil kopiere opgaven

Endnu et godt fif

Du kan vælge at Klartboard altid skal åbne i Teamets plan.

Åbn venstremenuen (øverst til venstre). Gå til værktøjer/indstillinger og Vælg Standardskærm/Teamets plan

Se video
Afspil video
Læs også
Hvordan får vi gode tavlemøder, når mødet er virtuelt?
Ræk hånden op - et vigtigt bidrag til gode tavlemøder
Hvordan opretter jeg en opgave?
Hvad betyder statusfarverne?
Andre artikler
Det følger med i alle ledelsesjobs - men tager du driftsledelsesrollen på dig
Tre (simple) skridt til gode tavlemøder
Kend jeres styringsudfordringer
Velkommen til Teamets Plan
Driftsmodeller og styring
LEAN og procesoptimering - 7 gode råd, der gør en forskel
Velkommen til tavlemøder med flow, fokus og lethed
Tavlemøder og dialog – vejen til effektiv drift er brolagt med gode samtaler
Hvordan får vi gode tavlemøder, når mødet er virtuelt?
Nu er det bare blevet klart - Interview med en medarbejder