Velkommen til Teamets Plan

Det er visionen med Teamets Plan, at skabe lige præcis det overblik ledelse og team har behov for ift at kunne besvare: “Har alle en fornuftig plan for ugen”; “Prioriterer vi rigtigt hver især – og i teamet”; “Har nogen brug for hjælp – og hvem kan hjælpe”

Teamets medarbejdere vises i venstrekolonnen

For hver medarbejder kan I se:

1. Kolonne med projekter/forløb vedkommende er ansvarlig for
2. Kolonne med de opgaver vedkommende er tilknyttet
3. Kolonne med de aftaler, der er noteret

I vælger selv hvilke kolonner I vil vise på tavlen. Brug kolonnevælgeren øverste til højre i top-navigationen.

I skal beslutte, hvad der for jer er vigtigt at se på tavlen for, at I kan styre

1. Vil I se planlagte opgaver for kommende uge (altså en visning af de opgaver, vi konkret har planlagt at lave, som ikke nødvendigvis har frist denne uge) – giver fokus på prioritering og belastning.
2. Eller vil I se opgaver med frist for kommende uge (som ikke nødvendigvis er planlagt, til at skulle laves denne uge) – giver fokus på jeres fristoverholdelse
3. Eller vil I kun se stjernemarkerede, fordi det indikerer “En af mine Top-3 opgaver” – fx relevant hvis I vil fastholde prioriteringen af det allervigtigste i en hverdag, hvor opgaver ind fra højre truer med at vælte planerne
4. Eller vil I kun se opgaver med status i rød – når I vil have fokus på at rydde sten af vejen og fastholde fremdriften
5. Eller vil I skifte fokus fra denne uge til kommende 14 dage?
6. Eller vil I se noget helt andet, …?

I vælger jeres filtrering ved tryk på pilen lige til venstre for tavlens titel midt på top-navigationen.

Fifs til brugen af opgaver i tavlen

• Alle steder du kan se et + kan du oprette en opgave, et projekt, en aftale
• Alle nye opgaver er default født med statusfarven grøn
• Tryk på farven i minikortet for at skifte statusfarven
• Tryk på værktøjskassen i minikortet, når du vil:

• Fuldføre opgaven
• Tilføje Hånden oppe (når du har en bemærkning til tavlemødet)
• Tilføje Stjerne
• Emoji
• Vil forstørre mini-kortet
• Vil kopiere opgaven

Endnu et godt fif

Du kan vælge at Klartboard altid skal åbne i Teamets plan.

Åbn venstremenuen (øverst til venstre). Gå til værktøjer/indstillinger og Vælg Standardskærm/Teamets plan