Velkommen til Teamets plan med sagshylder

I teams med stor sagsproduktion kan sagshylder være en stor hjælp. På den måde skaber I overblik over bunkerne. Samtidigt kan I se, hvad alle i teamet hver især har af øvrige opgaver og projekter. Det fuldender overblikket.

Med denne tavle kan I få svar på

  • Antal sager i hver bunke? Og hvor mange timer svarer det til.
  • Mål – hvad bør I nå?
  • Hvem laver hvad – hvem er dedikeret til hvilke bunker og mål?
  • Hvad har I nået – holder planen?

Vigtige designovervejelser

  • Hvad er passende antal sagshylder i reolen – kan I nøjes med en opdeling af sagerne i komplekse og simple eller er det bedste men flere kategorier. Uanset jeres behov kan Klartboard rumme det.
  • Hvad skal I vide om hver sagshylde? Antal i bunken, mål for dagen/ugen, planen – og måske supplerende, fx: “Antal med overskredet frist, “Kompetencekrav”, etc.
  • Alt sammen vigtige designovervejelser, der jo rummer ledelses- og styringsmæssige overvejelser. Hvad skal vi se for at kunne styre bedst…?

Klartboard funktionalitet

  • Nederste del af tavlen viser medarbejderens fulde plan for ugen inkl. sagsmålskort  – så det bliver nemmere at prioritere mellem reolsagerne og de andre opgaver
  • Sagsreolen kan regne – ved at angive en normtid får I automatisk omregnet stk. til timer
  • Bunkestyringen kan let sættes til hele ugen, man+tirs+ons+tors+fre  eller fx man-tirs + ons-fre
Se video
Afspil video
Andre artikler
Det følger med i alle ledelsesjobs - men tager du driftsledelsesrollen på dig
Tre (simple) skridt til gode tavlemøder
Kend jeres styringsudfordringer
Velkommen til Teamets Plan
Driftsmodeller og styring
LEAN og procesoptimering - 7 gode råd, der gør en forskel
Velkommen til tavlemøder med flow, fokus og lethed
Tavlemøder og dialog – vejen til effektiv drift er brolagt med gode samtaler
Hvordan får vi gode tavlemøder, når mødet er virtuelt?
Nu er det bare blevet klart - Interview med en medarbejder