I teams med stor sagsproduktion kan sagshylder være en stor hjælp. På den måde skaber I overblik over bunkerne. Samtidigt kan I se, hvad alle i teamet hver især har af øvrige opgaver og projekter. Det fuldender overblikket.
Med denne tavle kan I få svar på
Antal sager i hver bunke?Og hvor mange timer svarer det til.
Mål – hvad bør I nå?
Hvem laver hvad – hvem er dedikeret til hvilke bunker og mål?
Hvad har I nået– holder planen?
Vigtige designovervejelser
Hvad er passende antal sagshylder i reolen – kan I nøjes med en opdeling af sagerne i komplekse og simple eller er det bedste men flere kategorier. Uanset jeres behov kan Klartboard rumme det.
Hvad skal I vide om hver sagshylde? Antal i bunken, mål for dagen/ugen, planen – og måske supplerende, fx: “Antal med overskredet frist, “Kompetencekrav”, etc.
Alt sammen vigtige designovervejelser, der jo rummer ledelses- og styringsmæssige overvejelser. Hvad skal vi se for at kunne styre bedst…?
Klartboard funktionalitet
Nederste del af tavlen viser medarbejderens fulde plan for ugen inkl. sagsmålskort – så det bliver nemmere at prioritere mellem reolsagerne og de andre opgaver
Sagsreolen kan regne – ved at angive en normtid får I automatisk omregnet stk. til timer
Bunkestyringen kan let sættes til hele ugen, man+tirs+ons+tors+fre eller fx man-tirs + ons-fre
