Velkommen til tavlemøder med flow, fokus og lethed

I Klartboard har vi gjort en dyd ud af, at det skal være en god oplevelse at gå til tavlemøde.

Det skal være let at skabe fremdrift i mødet uden for mange klik og teknisk bøvl – og så skal tavlen give en struktur for mødet. Det har vi gjort på følgende måde.

Skab fokus med udvalgte filtreringer

Det er altid risiko for at tavlerne sander til i information. At vi ikke kan se skoven for træer.

Derfor er der i Klartboard rig mulighed for at filtrere og sortere data. Og at gemme disse filtreringer og sorteringer som dine egne eller som teamets faste visninger.

Det kan fx være visninger som:

Vis kun alt i rødt og gult
Sorter på status
Vis alt med frist i dag
Vis 3 vigtigste leverancer for ugen
Vis kun projekter med aftaler vi skal følge op på

*Alle tavler indeholder simple filtreringer, der er lette at anvende*

Et godt råd: Der kan ligge en del ledelsesmæssige overvejelse i hvilke filtreringer, der er interessante i teamet. Det handler jo om: “Hvad er det vigtigt for os at kunne se – så vi kan styre bedst muligt. …?”

Skab struktur med en fast dagsorden

Det gode tavlemøde har en klar struktur. Vi ved hvor vi vil starte, hvilke nedslag vi vil lave undervejs, og hvornår vi er færdige.

Og her kan Klartboard hjælpe med en dagsorden, I let kan klikke jer igennem i løbet af tavlemødet. I skal blot sætte jeres udvalgte filtreringer op i den rækkefølge, I vil gennemgå dem på tavlemødet.

*Bestem hvad tavlerne skal vise – Lav en dagsorden med filtreringer inkl mulighed for at definere dine egne* *favoritter*

Skrid til handling her-og-nu

På de gode tavlemøder har i fokus på at skride til handling. Når der er behov for det. Fremfor at det blot bliver ved snakken…

Derfor har vi I Klartboard gjort det nemt, at drag’n droppe opgaver fra den ene til den anden. At skifte statusfarve, ændre på frister, skrive aftaler, etc. I kan gøre det straks under mødet uden unødig ventetid og for mange klik.