Velkommen til Procestavlen og Skabelonfunktionen i Klartboard

Mange er begejstrede for skabelonsfunktionen i Klartboard. Har I standardforløb / standardsprocesser med givne milepæle, opgaver, frister, etc, kan I oprette skabeloner for disse og dermed fastholde ensartetheden og effektive processer. Samtidigt kan I følge med status og fremdrift i Procestavlen.

I procestavlen kan I få svar på

• Hvordan fordeler sagerne sig pr fase / procestrin?
• Herunder: hvor mange er der, hvad er status på dem, fordeling pr medarbejder/kategori, mv
• Hvilke sager skal I rykke på i dag/ denne uge for at holde ”kæden” i gang?

Relevant i teams med en eller flere kategorier af ensartede sager, der gennemløber længere proces – ofte med stop og ansvarsskift undervejs.

Vigtige designovervejelser

• Hvad skal fremgå om sagen – fx frist, status?

Klartboard funktionalitet

• Definer selv jeres procestrin/faser/kolonner
• Opret skabelon til sagerne og få automatisk givet alle procestrin, tjeklister, opgaver, frister, etc
• Flyt minikortene ved drag’n-drop
• Med filtreringer og sorteringer kan I bevare overblikket, også når der er mange minikort i hver kolonne