Velkommen til Planlægningsrummet

Når du går ind ad døren til Planlægningsrummet, går du ind til projektets værksted. Det er her, du som projektleder kan styre dit projekt. Det er gjort let at hurtigoprette milepæle, opgaver og noter – og du kan vælge det overblik, der passer til netop jeres styringsbehov og projektmøde.

Planlægningsrummet består af to tavleelementer. En top-tavle og en bund-tavle.

Top-tavlen viser forløbet/projektets rammer og organisering – dvs. formål, leveranceliste, deltagere, frister, etc (flere muligheder).

Bund-tavlen viser forløbet/projektets operationelle del – dvs. milepælene og tilknyttede opgaver

Hvad er vigtigt for jer at se – vælg mellem flere filtreringer

Det er i bund-tavlen dynamikken sker. Og for at bevare overblikket kan du vælge det overblik, der passer til situationen.

Du kan let navigere mellem tre faner: 

1. Opgaver pr milepæl – altså fokus på projektets fremadrettede plan
2. Opgaver pr deltager – altså fokus på arbejdsfordeling, belastning og prioritering
3. Opgaver – altså fokus på kommende opgaver uanset milepæl og hvem

Under hver fane vælger du den filtrering, der passer til jer 

1. Hurtiginddatering – her er du i arbejdstøjet og du opbygger dit projekt med milepæle og opgaver – lidt ligesom i excel arbejder du i kolonner og tilføjer opgavetitel, deltagere, frister, links, noter, etc
2. Årshjul – her kan du se opgaverne på en tidslinje
3. Planlagt næste 2/4/8 uger – ofte den relevante overblik i projektgruppemødet, fordi I ser frem på kommende uger
4. Sorteret på status – hvor er der behov for handling
5. .. + mange flere muligheder

Filtrering med Årshjul – viser opgaver, milepæle og faser i den valgte periode