Velkommen til Forløbstavlen / Projekttavlen

Det er visionen for Forløbstavlen / Projekttavlen, at give et passende overblik over enhedens forløb / projekter, så I rettidigt kan skride ind med handling, når der er problemer med fremdrift, kvalitet eller ressourcer. 

Forløbstavlen eller Projektavlen … kært barn har mange navne. Som meget andet i Klartboard bestemmer I selv navngivningen. Det er det samme, vi taler om her.

Forløbstavlen viser et teams/kontors/afdelings/direktions/etc tilknyttede forløb

Det kan fx være projekter, komplekse sagsforløb, standardprocesser eller blot en større opgave, hvor det vil være godt at se delopgaverne i en sammenhæng

For hvert forløb kan I se:

1. Næste milepæl
2. Opgaver knyttet til næste milepæle
3. Efterfølgende milepæle
4. Status på tid, kvalitet og ressourcer
5. … + en hel masse mere

I skal beslutte jer for, hvad I gerne vil se i tavlen. Det gør I ved at vælge mellem de faste filtreringer eller selv definere nye. Vælg det der vil være væsentlige input til en fornuftig dialog om status og mulige handlinger.

1. Næste milepæl – meget relevant, når I har behov for bryde lange forløb ned I noget, I kan forholde jer til. Fint nok, vi tror, vi kan levere til tiden om 2 år – men leverer vi på næste milepæl?
2. Opgaver knyttet til næste milepæle – kan være relevant i teamet, der er tættest på projektet, fordi I har behov for at se, hvad der ligger nedenunder næste milepæl.
3. Efterfølgende milepæle – Ofte relevant, når Forløbstavlen anvendes mere overordnet fx på afdelingsniveau. Så kigger vi længere frem.
4. Årshjul – en særlig kolonne der kan vise faser, milepæle og opgaver udlæst på en tidslinje, fx kommende 3, 6, 12 måneder
5. Andre relevante kolonner – Når der er mange forløb – fx 100-vis – kan det være relevant at vise ansvarlig, fase, startdato eller fx slutdato i særskilte kolonner. Det gør det nemmere at sortere.

I vælger jeres filtrering ved tryk på pilen lige til venstre for tavlens titel midt på top-navigationen.

Fifs til brugen af Forløbstavlen

• Alle steder du kan se et + kan du oprette et forløb/projekt, milepæl, opgave, etc
• Alle nye forløb er default født med statusfarven grøn
• Tryk på farven i minikortet for at skifte statusfarven
• Tryk på værktøjskassen i minikortet, når du vil:
  • Fuldføre forløbet, milepælen eller opgaven
  • Tilføje Hånden oppe (når du har en bemærkning til tavlemødet)
  • Tilføje Stjerne
  • Emoji
  • Vil forstørre mini-kortet
  • Vil kopiere forløbet, milepælen eller opgaven
• Tryk på minikortet for at åbne inddateringskortet. Her kan du ændre og tilføje oplysninger – fx frister, deltagere, etc
• Når et projekt er markeret fuldført, vil det fortsat blive vist i tavlen med et flueben i 2 uger. Ønsker i at få udlæst alle fuldførte projekter for en relevant periode, f.eks. i året der gik, så vælg det i jeres filtrering.
• Når en milepæl er markeret fuldført, vil milepælen ikke længere blive vist i forløbstavlen. Gå til Planlægningsrummet hvis I ønsker et samlet overblik over samtligt fuldførte og aktive milepæle.

Forløbstavlen indgår i et hierarki

Hvert eneste forløb / projekt har sin egen tavle – vi kalder det et Planlægningsrum. Her finder I et samlet overblik over projektets formål, deltagere, milepæle, opgaver, etc.

Samtidigt kan alle forløb / projekter samles i programmer. Det vil sige, at projekterne bliver del-projekter set under samme hat i form af et program.