Mit Overblik giver dig det fulde overblik over alle opgaver, projekter, mv, der står dit navn på. Visionen med Mit Overblik er, at alle har mulighed for let at lave realistiske planer – og som bonus kan medarbejder og leder anvende værktøjet i 1-til-1 møder.
Mit overblik viser alle de opgaver og forløb/projekter, du er tilknyttet
I venstrekolonnen ser du alle opgaver, gentagne opgaver, to-do’s, bestillinger eller milepæle
For opgaver er kolonnen default sorteret efter planlægningsdato
Det er også muligt at sortere på frist, status, hånden op, etc
Bestillinger viser opgaver, du er tilknyttet som bestiller
Gentagne opgaver er en smart funktion, der viser de opgaver, du laver igen-og-igen
I projektlisten nederst får du vist alle de forløb/projekter, du er tilknyttet som ansvarlig og/eller deltager.
Det er muligt at tilføje opgaver/ændringer til forløb direkte her fra Mit Overblik
Har du mange forløb/projekter, kan du udvide feltet, så det fylder mere på skærmen
I ugeplanen kan du trække de opgaver, to-do’s og milepæle ind, du planlægger at lave i ugen
Placerer du en opgave på fx en mandag ændres opgavens planlægningsdato automatisk til denne dag
Når opgaven bliver fuldført, ved at du giver den et flueben, vil opgaven blive stående i ugeplanen i denne specifikke uge. Du kan altså fremover altid gå tilbage til denne uge, og se de fuldførte opgaver. Til gengæld fjernes den fuldførte opgave fra opgavelisten i venstrekolonnen.
Den første kolonne i ugeplanen: “I løbet af ugen” er til opgaver, du ikke planlægger at lave på en bestemt dag
Vil du udskyde opgaver til ugen efter, kan du trække dem til den sidste kolonne: “Træk og planlæg til næste uge”. Så bliver de automatisk flyttet til næste uge.
Du kan skifte til en anden uge ved at trykke på ugeskifteren i topnavigationen
Et godt fif
Du kan vælge at Klartboard altid skal åbne i Mit overblik. Det er relevant, når du har foretrækker, at bruge Klartboard som dit personlige overblik og planlægningsredskab. Når du holder dig ajour i Mit overblik vil dine opgaver, projekter, mv naturligvis være ajourførte samtidigt på fx teamtavlen og projekttavlen.
Åbn venstremenuen (øverst til venstre). Gå til værktøjer/indstillinger og Vælg Standardskærm/Mit Overblik.
