Velkommen som ny bruger i Mit overblik

Mit Overblik giver dig det fulde overblik over alle opgaver, projekter, mv, der står dit navn på. Visionen med Mit Overblik er, at alle har mulighed for let at lave realistiske planer – og som bonus kan medarbejder og leder anvende værktøjet i 1-til-1 møder.

  1. Mit overblik viser alle de opgaver og forløb/projekter, du er tilknyttet
  2. I venstrekolonnen ser du alle opgaver, gentagne opgaver, to-do’s, bestillinger eller milepæle
    • For opgaver er kolonnen default sorteret efter planlægningsdato
    • Det er også muligt at sortere på frist, status, hånden op, etc
    • Bestillinger viser opgaver, du er tilknyttet som bestiller
    • Gentagne opgaver er en smart funktion, der viser de opgaver, du laver igen-og-igen
  3. I projektlisten nederst får du vist alle de forløb/projekter, du er tilknyttet som ansvarlig og/eller deltager.
    • Det er muligt at tilføje opgaver/ændringer til forløb direkte her fra Mit Overblik
    • Har du mange forløb/projekter, kan du udvide feltet, så det fylder mere på skærmen
  4. I ugeplanen kan du trække de opgaver, to-do’s og milepæle ind, du planlægger at lave i ugen
    • Placerer du en opgave på fx en mandag ændres opgavens planlægningsdato automatisk til denne dag
    • Når opgaven bliver fuldført, ved at du giver den et flueben, vil opgaven blive stående i ugeplanen i denne specifikke uge. Du kan altså fremover altid gå tilbage til denne uge, og se de fuldførte opgaver. Til gengæld fjernes den fuldførte opgave fra opgavelisten i venstrekolonnen.
    • Den første kolonne i ugeplanen: “I løbet af ugen” er til opgaver, du ikke planlægger at lave på en bestemt dag
    • Vil du udskyde opgaver til ugen efter, kan du trække dem til den sidste kolonne: “Træk og planlæg til næste uge”. Så bliver de automatisk flyttet til næste uge.
    • Du kan skifte til en anden uge ved at trykke på ugeskifteren i topnavigationen

Et godt fif

Du kan vælge at Klartboard altid skal åbne i Mit overblik. Det er relevant, når du har foretrækker, at bruge Klartboard som dit personlige overblik og planlægningsredskab. Når du holder dig ajour i Mit overblik vil dine opgaver, projekter, mv naturligvis være ajourførte samtidigt på fx teamtavlen og projekttavlen.

Åbn venstremenuen (øverst til venstre). Gå til værktøjer/indstillinger og Vælg Standardskærm/Mit Overblik.

Se video
Afspil video
Læs også
Nu er det bare blevet klart - Interview med en medarbejder
Hvorfor tavlestyring er den direkte vej til reduceret kompleksitet
Ræk hånden op - et vigtigt bidrag til gode tavlemøder
Brug af spilleregler i teamet
Hvordan markerer jeg fuldført eller delvis fuldført?
Hvad betyder statusfarverne?
Andre artikler
Det følger med i alle ledelsesjobs - men tager du driftsledelsesrollen på dig
Tre (simple) skridt til gode tavlemøder
Filtrer tavlen på deltagere
Kend jeres styringsudfordringer
Arbejdstid, Mødetid, Ad Hoc tid, Planlagt tid, Fri tid, Beregnet tid - Klartboard kan let udregne tid
Opret brugere med begrænset adgang til Klartboard
Velkommen til Teamets Plan
Velkommen til Kaizen / Forbedringstavlen
Driftsmodeller og styring
LEAN og procesoptimering - 7 gode råd, der gør en forskel