Hvordan opretter jeg en ny skabelon til et projekt ud fra et eksisterende projekt

Mange er begejstret for skabelonsfunktionen i Klartboard. En skabelon er et standardforløb eller en standardsproces med givne milepæle, opgaver, frister, faser etc – lige til at oprette.

Du kan let definere en ny skabelon som en kopi af forløb/projekt, du allerede har oprettet.

Herefter kan du i skabelonen tilføje detaljer – fx lukkedage og fristlogikker.

Bemærk, at du også kan definere og bygge en ny skabelon fra bunden – altså ikke som kopi af et projekt.  Mange af vores brugere oplever dog at skabelonsfunktionen er lettere at gå til, når de justerer ud fra et allerede velkendt og eksisterende projekt.

Vi anbefaler også, at når du opretter en ny skabelon, at have et ret klart billede af forløbet, hvad er de vigtigste milepæle, hvilke opgaver knytter sig til og skal løses for at milepælene kan fuldføres? Hvilke frister kan være relevante? Indeholder forløbet faser, som milepælene falder indenfor? Jo tydeligere du kender dit forløb, jo lettere er det at oprette en ny skabelon.

Det er naturligvis muligt at justere allerede oprettede skabeloner, så kast dig bare ud i det.

Genveje
Andre artikler
Velkommen til Teamets Plan
Velkommen til tavlemøder med flow, fokus og lethed
Udlæs data fra Klartboard til Excel
Gendan slettede forløb eller projekter
Velkommen til Forløbstavlen / Projekttavlen
Brug af ikke-fordelte opgaver
Velkommen til Kanbantavlen
Hvordan markerer jeg fuldført eller delvis fuldført?
Velkommen til Planlægningsrummet
Når vi er flere deltagere på samme opgave