I udviklingsenheder kan mange genkende:
- At der skal etableres en egentlig programstyring, så sammenhængene mellem det overordnede program og tilknyttede delprojekter træder frem
- At der skal kunne etableres en sammenhæng mellem at følge med i programmet, som typisk er matrix-organiseret – og så kunne følge i med planer og prioritering i de underliggende – og linjeorganiserede – teams der ofte skal levere til programmet.
Vi har kunder, der driver store udviklingsprogrammer, som bruger Klartboard på følgende måde:
- I en overordnet programtavle følger programledelsen med i status på en række spor i programmet (fx kaldet Strategiske spor).
- For hvert spor kan man se status, frister og ansvarlige for kommende vigtigste milepæle, faseskift, mv
- Dermed kan programledelsen hele tiden bevare det overordnede overblik
- Hvis en overordnet status så giver anledning til det, kan man på mødet “klikke” ned i et udvalgt spor for at udfolde listen med tilknyttede delprojekter. Hvad er status for disse – skal nogen gøre noget?
- De samme opgaver og projekter (altså samme data) bliver vist på teamtavler i de relevante teams, der skal levere ind i de store programmer.
- Her er perspektivet blot ændret til; Hvilke leverancer har vi i vores team i denne uge / denne måned – og hvordan passer det sammen med alle de andre leverancer, vi fx har til andre programmer.
