I HR kan mange genkende at:
- At ansættelsesprocesserne er ret standardiserede processer – men de er lange, og der er meget, der skal koordineres.
- Samtidigt skal man i HR være parate til at hjælpe ledere og organisation i sager og opgaver, der ofte kommer ind fra højre og skal løses her-og-nu
- Endvidere er HR ofte involveret i – og måske endda projekledere for – organisatoriske processer og projekter
- Og så er der ofte løn- og personaleopgaven. Her handler det om sikker drift af gentagne opgaver.
I HR bruger vores kunder ofte:
- En tavle der viser alle igangværende ansættelsesforløb. Typisk faseopdelt, så man kan se hvor mange forløb, der fx er i opstart, opslag, samtale eller kontrakt.
- Samtidigt er de glade for at få ansættelsesprocessen oprettet som en skabelon, hvor faser og opgaver er givet – med en smart friststyring, så de fx kan spole tilbage og se: Hvornår skal vi nå hvad, hvis stillingen skal være besat med jobstart 1. marts.
- I flere HR-teams er det også oplagt at supplere med en projekttavle, der viser alle igangværende interne projekter
- Og en teamtavle der viser prioritering, opgaveplan og belastning hos hver medarbejder.
- Ift løn- og personalopgaven kan det – afhængig af volumen – være relevant af bruge en tavle med styringsreol (se mere omtale af denne under Funktionsspecifikke tavler / Sagsbehandling
