I et sekretariat for en direktion eller lign. skal teamet ofte navigere mellem:
- At holde styr på sagsflowet op imod faste direktionsmøder
- At holde styr på de strategiske målsætninger – og underskoven af tilknyttede strategiske indsatser
- At holde styr på dag-til-dag opgaverne ift at hjælpe en eller flere direktører
I Klartboard bruger vores kunder i Direktionssekretariater en række tilpassede tavler:
- I “Mødetavlen” kan de følge med i sagsflowet op imod fx Direktionsmøderne. For hvert møde kan de se bestilte sager, og fremdriften i disse
- I Målsstyringstavlerne holder de styr på de strategiske mål. Hvad er status på målene og de underliggende strategiske indsatser/projekter – og hvordan går det med de korrigerende handlinger.
- I Teamtavlen kan teamet i en mandag-til-fredags tavle følge med i Direktørens uge og de tilknyttede opgaver – på samme tid giver det et stærkt overblik over belastning og opgavefordeling i teamet.
