Klartboard - digitale tavler til styring af opgaver, projekter, ressourcer, mål...

Mangler I ...

Brug digitale tavler til jeres tavlemøder

Med Klartboard hjælper vi Jer til at holde tavlemøder,
der markant øger effektiviteten og oplevelsen af klarhed i team og ledelse.

Få tavlemøder med flow, fokus og handling

Få tavler der passer til Jeres behov

Få fuld gennemsigtighed på tværs - for alle

Få værdifuld feedback på tavlemøderne

Hvorfor skal vi holde tavlemøder ?

Hvad kendetegner gode tavlemøder ?

Hvordan skaber vi effekter ?

KlartBoard giver jer overblikket

Klartboard er designet til tavlemøder med flow, fokus og handling. Vi gør en dyd ud af, at teknikken ikke skal stå i vejen for den vigtige dialog og ledelse på tavlemøderne.

Oplev derfor hvordan I med få klik kan guide jer gennem et tavlemøde med faste stop og filtreringer, der sætte fokus på det vigtigste.

Brugeroplevelsen er i top, så kræfterne bruges på dialog og god ledelse – det er let at navigere og opgaver oprettes på et øjeblik.

Tavlerne tilpasses let til både team, afdeling og direktion – uanset at behovet for detaljer naturligt er forskelligt. Og tavlerne samler overblikket over både sagsbunker, opgaver, projekter, mv

Se hvordan Klartboard virker

Bliv inspireret af vores korte video-præsentationer, og spørg os om uddybning, særlige behov og gode ideer. Klartboard kan (en del) mere end du umiddelbart kan se – og er din ide ny og brugbar udvikler vi gerne.

Få tavlemøder med flow, fokus og lethed from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få tavlemøder med flow, fokus og lethed

Kig nærmere på Klartboard – hvordan får I med klare roller, fast dagsorden og få klik et tavlemøde med:

Flow – vi venter ikke på teknikken
Fokus – vi har filtreret det vigtigste frem
Lethed – vi kommer let fra problem til handling

Få styr på opgaver og ressourcer from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på opgaver og ressourcer

Kig nærmere på Klartboard – hvordan får I som ledelse og team overblik, så I kan styre?

Skal I se planlagte opgaver i ugen, eller frister i dag. Eller skal I holde fokus på Jeres topprioriterede opgaver? Mulighederne er mange.

Få styr på sagsbunker og mål from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på sagsbunker og mål

Kig nærmere på Klartboard – Bokser I med både at skulle håndtere sagsbunker og andre opgaver? Kig med her hvis I forsøger at styre:

Hvor mange sager skal vi nå i dag eller denne uge for at kunne følge med?
Hvilke af bunkerne eller sagskategorierne skal vi prioritere?
Hvor meget kapacitet har vi – hvor meget arbejdstid kan vi afsætte til at tage nye sager?
Og hvor mange sager kan vi så forvente at få lavet?

Få styr på fremdrift i projekter og forløb from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på fremdriften i projekter, forløb, mv

Kig nærmere på Klartboard – hvordan får I som ledelse og team overblik over igangværende projekter, komplekse sagsforløb eller ad hoc opgaveklumper?

Se vores bud på, hvordan I bevarer overblikket. Uanset om det er teamet i den operationelle ende eller direktionen med fokus på de strategiske projekter.

Få styr på standardiserede forløb from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på standardiserede forløb

Kig nærmere på Klartboard – Se hvordan I med Klartboard let kan følge fremdriften i ensartede sagsforløb og processer. Og lave skabeloner for de ensartede processer – fx for komplekse sagsforløb. Så I let opretter et forløb med beregnede frister for milepæle og opgaver fx ift en ønsket slutdato. Og få noter, links, opgaver givet.

Det har aldrig været lettere at fastholde ensartetheden, danne overblikket og styre fremdriften.

Få styr på det enkelte projekt, forløb mv. from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på det enkelte projekt, forløb, mv

Kig nærmere på Klartboard – Hvert projekt eller forløb har sit eget planlægningsrum. Et værksted hvor I simpelt og overskueligt kan ajourføre og styre det enkelte projekt.

Få styr på din uge – Mit overblik from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på din uge - Mit overblik

Kig nærmere på Klartboard – Alt hvad der står dit navn på i Klartboard; opgaver, sager, projekter, to-dos, mv samles i Mit overblik.

Herfra bevarer du overblikket, og du kan planlægge din uge.

Årshjulet i Klartboard – Formål og god styring med årshjulet from jacob ørum jensen on Vimeo.

Få styr på den længere horisont – brug årshjulet

Kig nærmere på Klartboard – Se hvordan du kan styrke dit overblik længere frem i tid.

Vælg selv tidshorisonten: fx dette halvår, næste tre måneder, næste 12 måneder – eller sæt selv specifikke datoer
Se hvordan faser og milepæle falder i perioden
Bryd det hele ned fx pr person; pr team; pr projekttype

Previous tab Next tab

Mange teams har skabt værdi med Klartboard...

... og vi løfter professionelt nye teams ombord i digitale tavler, så mening, teknik og ønsket adfærd står klart

Klartboard digitale tavler kort og godt

På tavlemødet det sker

Klartboard er designet til at skabe gode tavlemøder med fokus på at komme fra fælles overblik til handling. Hold tavlemødet foran stor fladskærm, med projektor eller virtuelt.

360 graders overblik

Mange har en bred palette af opgaver. Derfor samler Klartboard både projekter, sager, notater, vagter, opgaver, etc. – og viser det på relevante tavler. Det fulde overblik er nødvendigt for at styre.

Fuld gennemsigtighed

Alle kan se alt på tværs af medarbejdere, teams og hierarki – med mulighed for let at spærre adgangen til fx direktionens tavle eller til personalesager eller det hemmelige projekt.

Vis det vigtigste

Platformen giver mulighed for at vælge blandt mange tavlevisninger. Det tilgodeser organisationer med forskellige teams, opgavetyper og styringsbehov. Det enkelte team kan med fordel holde sig til de få tavler, der viser det vigtigste.

Teamets planlægning

Vis på tavle dagens eller ugens opgaver. Filtrer på fx alt med frist i dag, ugens vigtigste, alt i rødt, etc. Validér plan og prioritering og følg op på status. Er planen god og teamet i balance?

Alle projekterne

Vis på tavle projekter, indsatser, forløb mv. I fx teamet, afdelingen, ledelsen eller koncernen. Styr på fremdrift og se mønstre når du sorterer på fx status, kunder eller projekttyper.

De store programmer

Vis på tavle det store program med alle delprojekter set i en sammenhæng – eller saml mere agilt projekter, forløb, opgaveklumper, der er gode at se i sammenhæng.

Alle sagerne

Vis på tavle alle sager i fx teamet eller afdelingen, og sorter på fx type, fase, status, frist eller ansvarlig. Holder vi fristerne, er næste nævnsmøde fyldt op, og hvor ligger bunkerne?

Bidrag til møder

Vis på tavle hvilke bidrag, notater, mv, der er i proces til kommende centrale møder – fx direktionsmøder eller næste udvalgsmøde. Har vi styr på bidragene på tværs af de 5 kontorer og godkendelsesprocessen?

Strategiske mål

Vis alle indsatser, projekter, opgaver på tværs i organisationen knyttet til organisationens strategiske mål. Når vi det strategiske mål x set i lyset af status og fremdrift på de 4 igangsatte indsatser?

Projektplanlægning

Vis på tavle det enkelte projekt med milepæle, opgaver, frister og aftaler. Oplagt at mødes i projektgruppen foran denne tavle. Har vi styr på fremdrift og risici – og hvem gør hvad?

Mit overblik

Bevar overblikket mellem tavlemøderne. Mit overblik samler alle dine opgaver og projekter fra tavlerne (og dine aftaler i outlook). Suppleret af to-dos er det let at planlægge i ugekalenderen og følge op.

Standardiserede processer

Definer processer med milepæle, opgaver, frister og roller – og hent standardforløbet hver gang nyt forløb eller projekt startes op. Så er de lean processer dokumenteret og klar til brug – hver gang.

Skalerbarhed

1 team, 10 teams, 100 teams – Klartboard er gearet til den store organisation. Og det er let at oprette nye teams.

Administrator

Administrer, opret og afgræns brugeradgange og rediger tilknytningen af medarbejdere til forskellige teams.

Support og vejledning

Vi tilbyder daglig adgang til support og vejledning. Direkte fra Klartboard, på mail og telefon. Og vi er generøse med gode råd og vejledning, så I får mest ud af systemet.

Skræddersyning og særudvikling

Tavlerne skal give mening! Derfor tilpasses systemet let ift styringsbehov, opgaver og modenhed. Er det ikke nok, er vi altid parate til at drøfte mulighederne for særudvikling.

Nemt at implementere

Vi konfigurerer systemet og herefter får brugerne adgang til systemet direkte fra deres browser. Eksisterende projektporteføljer kan importeres til Klartboard fra Excel.

Integrationer

Integrer til Outlook og hent aktiviteter direkte ind i Klartboard. Kontakt os for mulighed for yderligere integrationer.

Sikkerhed

Klartboard anvender sikker kommunikation, har rollebaseret adgangskontrol og en oppetid på 99,5 %. Data opbevares i Danmark og opbevaringen er certificeret til ISO27001 og omfattet af en årlig ISEA3402-erklæring.

Morgenbuffet, god kaffe og Klartboard

Tilmeld webinar: Løft jeres tavlemøder, så de gør en forskel

Hvad koster det at få gode tavlemøder der skaber markant effekt?

Brug digitale tavler til jeres tavlemøder

Få tavlemøder med flow, fokus og handling

Få tavler der passer til Jeres behov

Få fuld gennemsigtighed på tværs - for alle

Få værdifuld feedback på tavlemøderne

Hvorfor skal vi holde tavlemøder ?

Hvorfor skal vi holde tavlemøder

Hvad kendetegner gode tavlemøder ?

Hvad kendetegner gode tavlemøder

Hvordan skaber vi effekter ?

Hvilken effekt skaber vi med tavlemøder

KlartBoard giver jer overblikket

Se hvordan Klartboard virker

Få tavlemøder med flow, fokus og lethed

Få styr på opgaver og ressourcer

Få styr på sagsbunker og mål

Få styr på fremdriften i projekter, forløb, mv

Få styr på standardiserede forløb

Få styr på det enkelte projekt, forløb, mv

Få styr på din uge - Mit overblik

Få styr på den længere horisont – brug årshjulet

Mange teams har skabt værdi med Klartboard...

... og vi løfter professionelt nye teams ombord i digitale tavler, så mening, teknik og ønsket adfærd står klart

Klartboard digitale tavler kort og godt

På tavlemødet det sker

360 graders overblik

Fuld gennemsigtighed

Vis det vigtigste

Teamets planlægning

Alle projekterne

De store programmer

Alle sagerne

Bidrag til møder

Strategiske mål

Projektplanlægning

Mit overblik

Standardiserede processer

Skalerbarhed

Administrator

Support og vejledning

Skræddersyning og særudvikling

Nemt at implementere

Integrationer

Sikkerhed

Vil du øge effektiviteten i hverdagen ?